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  • 聯絡人:謝丹邠
  • 資料來源:縣立臺西國中

總務處 Office Of General Affairs電話:6981400分機210



總務主任  林明正

1.擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。

2.規劃校舍營繕修建及分配事項。

3.規劃校具添置修理及分配事項。

4.指導及督促本處職員處理各項事務。

5.監督物品之採購分發及物品之節約。

6.會同學務處計劃全校守衛及環境美化事項。

7.籌劃全校師生員工之福利。

8.商同主計主任籌劃及其他各項會議有關事務之決議案。

9.推行總務會議其他各項會議有關事務之決議案。

10.有關事務之連繫及核辦事項。




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事務組長  蘇國樑

1.事務組公文處理、擬定工作計劃、工作分配表及推行本組工作。

2.消耗及需用品之保管、領用管理。

3.零用金保管及支付事宜。

4.辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。

5.辦公處所及教室分配佈置設備。

6.電話、廣播系統及水電、空調設備之管理。

7.水塔清洗、推動全校節水運動。

8.飲水管理:飲水機定期清洗、檢修暨更換濾心。

9.學生課桌椅之調配。

10.活動典禮會場之佈置。

11.安全管理辦法之擬定與修正及各項安全措施與門禁管理。

12.工友管理之細則擬定、工作分配與訓練督導考核等事項。

13.辦理學校之美化綠化工作。

14.辦理民防訓練之災害防護與教育訓練,及災害搶救與善後事項。

15.辦理消防人員編組訓練及消防申報、檢修事宜。

16.校園停車管理業務。

17.每月電梯定期維護及安全檢查事宜。

18.每月高低壓設備保養。

19.事務機器管理。

20.辦理營繕工程及購置定製財物事項。

21.辦理其他事務業務相關事宜及主任交辦事項。



/001/Upload/700/relpic/27306/13899/2c6c507d-5c03-4eb7-b154-616eba040c1c.jpg文書兼出納組長  林登軒


1.公文收發、查催、繕校、登記及統計。

2.彙編全校行事曆。

3.全校性會議及業務會報之會議通知、資料彙整印發及會議記錄。

4.辦理印信製(補、換)發之申請,典守學校印信及用印。

6.辦理研考業務檢查。

7.各類信件之收件、分發、登記及通知掛號領件。

8.處理各類公務作業統計報表上網填報。

9.檔案整理、建檔,檔案目錄電子檔彙送國家檔案管理局。

10.編製員工薪水清冊。

11.收支款項之核算及交存。

12.各項費用之支付及發公庫支票。

13.各項收款收據之製發。

14.薪資所得稅之告繳及有關事項。

15.出納簿冊之登記及編製表報。

16.現金及票據之保管。