總務處 Office Of General Affairs電話:6981400分機210
總務主任 林明正
1.擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。
2.規劃校舍營繕修建及分配事項。
3.規劃校具添置修理及分配事項。
4.指導及督促本處職員處理各項事務。
5.監督物品之採購分發及物品之節約。
6.會同學務處計劃全校守衛及環境美化事項。
7.籌劃全校師生員工之福利。
8.商同主計主任籌劃及其他各項會議有關事務之決議案。
9.推行總務會議其他各項會議有關事務之決議案。
10.有關事務之連繫及核辦事項。
事務組長 蘇國樑
1.事務組公文處理、擬定工作計劃、工作分配表及推行本組工作。
2.消耗及需用品之保管、領用管理。
3.零用金保管及支付事宜。
4.辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。
5.辦公處所及教室分配佈置設備。
6.電話、廣播系統及水電、空調設備之管理。
7.水塔清洗、推動全校節水運動。
8.飲水管理:飲水機定期清洗、檢修暨更換濾心。
9.學生課桌椅之調配。
10.活動典禮會場之佈置。
11.安全管理辦法之擬定與修正及各項安全措施與門禁管理。
12.工友管理之細則擬定、工作分配與訓練督導考核等事項。
13.辦理學校之美化綠化工作。
14.辦理民防訓練之災害防護與教育訓練,及災害搶救與善後事項。
15.辦理消防人員編組訓練及消防申報、檢修事宜。
16.校園停車管理業務。
17.每月電梯定期維護及安全檢查事宜。
18.每月高低壓設備保養。
19.事務機器管理。
20.辦理營繕工程及購置定製財物事項。
21.辦理其他事務業務相關事宜及主任交辦事項。
文書兼出納組長 林登軒
1.公文收發、查催、繕校、登記及統計。
2.彙編全校行事曆。
3.全校性會議及業務會報之會議通知、資料彙整印發及會議記錄。
4.辦理印信製(補、換)發之申請,典守學校印信及用印。
6.辦理研考業務檢查。
7.各類信件之收件、分發、登記及通知掛號領件。
8.處理各類公務作業統計報表上網填報。
9.檔案整理、建檔,檔案目錄電子檔彙送國家檔案管理局。
10.編製員工薪水清冊。
11.收支款項之核算及交存。
12.各項費用之支付及發公庫支票。
13.各項收款收據之製發。
14.薪資所得稅之告繳及有關事項。
15.出納簿冊之登記及編製表報。
16.現金及票據之保管。